Succesvol internationaal wervingsavontuur met E&A en GXO
Met oog voor mens en werk helpt E&A bedrijven om in de uitdagende arbeidsmarkt de juiste flexibele en gekwalificeerde mensen te vinden. Dit gebeurt onder andere voor GXO: een toonaangevende partner in het bieden van innovatieve, logistieke oplossingen. Deze zomer hebben we samen met het bedrijf een speciaal recruitmentproject opgezet om de dringende behoefte aan flexibele ondersteuning in de logistieke processen te vullen.
Toenemende logistieke diensten voor GXO
Wereldwijd verzorgt GXO technisch snellere, slimmere en efficiëntere supply chains. Het bedrijf werkt samen met internationale bedrijven en grote markleiders. Een van die marktleiders werkt in de kledingindustrie en heeft in het najaar te maken met seizoensgebonden pieken in Nederland. Toen de vraag naar logistieke werkzaamheden toenam, wendde GXO zich tot E&A om de juiste flexibele en vakkundige mensen te vinden. “Om de werklasten goed op te kunnen vangen, hebben we E&A om hulp gevraagd”, vertelt Borja Lobaco García, HR-adviseur bij GXO. “Door hun expertise en ervaring waren zij de partner die we dit project toevertrouwden.”
Een sterk recruitmentplan met E&A
GXO werkt al jaren samen met E&A uitzendbureau om de flexibele laag in haar organisatie te faciliteren. Vanwege de dringende behoefte aan directe inzetbaarheid, werd er een speciaal recruitmentproject gelanceerd in juli. Want hoewel in Nederland de vraag naar flexkrachten bij GXO in het najaar stijgt, daalt de werkgelegenheid in Spanje juist in die periode. Het plan: Spaanse collega’s van GXO Marchmalo, vlakbij Madrid, rekruteren om zo de drukke periode in Nederland te overbruggen.
Dit initiatief komt zowel GXO als de flexibele medewerkers ten goede. Door ervaren medewerkers die graag meer willen werken voor deze periode naar Nederland te halen, zorgt E&A voor een invulling van de werkzaamheden. Groot voordeel is dat deze medewerkers precies weten wat er gedaan moet worden. “Enkele jaren terug hebben we een soortgelijk project gedaan om de pieken op te vangen”, vertelt Dennis Aarts, HR Business Partner bij GXO. “Omdat dit keer de vraag groter was en we het beter wilden aanpakken, hebben we E&A gevraagd om bij het proces te helpen.”
Een internationaal succesvolle werving- en selectieprocedure
Samen met E&A is er een werving- en selectieprocedure opgezet om (voormalige) medewerkers van GXO de mogelijkheid te bieden naar Nederland te komen. Dat begon met een mail om te inventariseren wie er interesse hadden in de tijdelijke functies. Vervolgens werden er gesprekken ingepland. Dennis en Borja van GXO zijn samen met twee medewerkers van E&A naar Spanje gegaan om de sollicitatiegesprekken persoonlijk te voeren. Eén van de E&A collega’s die betrokken was bij dit project en mee is gegaan naar Spanje, is Elisa van der Ende (Inhouse vestiging Lelystad) en de andere is Ellen Drontmann. Elisa vertelt: “Ik ben gevraagd of ik deel wilde nemen aan het project, omdat ik zelf 20 jaar in Spanje heb gewoond. Ik ken daardoor de mensen en de taal, waardoor ik kon helpen met het voeren van de sollicitatiegesprekken.”
Op de oproep voor de tijdelijke functie in Nederland kwamen veel positieve reacties. “Er was veel interesse bij de Spaanse medewerkers”, vertelt Elisa. “In totaal ontvingen we 35 reacties, afkomstig van kandidaten met diverse achtergronden. Sommigen waren op dat moment nog in dienst bij GXO Marchmalo, terwijl anderen dit niet meer waren. Ons selectieproces richtte zich vooral op het vinden van de beste match voor de functie en het afstemmen van het kandidatenprofiel op de behoeften van GXO.”
Goed geregeld, ook op korte termijn
Het werving- en selectieproces in Spanje heeft twee dagen in beslag genomen. Ook zijn er daarna nog online gesprekken gevoerd. Uiteindelijk zijn er 15 Spaanse flexkrachten geselecteerd om eind augustus naar Nederland te komen. Doordat zij onder contract kwamen te staan van E&A, werd alles voor hen geregeld. Elisa licht toe: “Bij E&A regelen we altijd alles goed voor de flexkrachten, zo ook voor de Spaanse arbeidskrachten die naar Nederland kwamen. We hebben hen geholpen bij het regelen van belangrijke zaken als het verkrijgen van een BSN-nummer en zorgverzekering. Bovendien hebben we voor iedereen geschikte huisvesting geregeld, evenals vervoer voor hun dagelijkse woon-werkverkeer.”
De Spaanse flexkrachten werken drie maanden voor GXO. Daarna is er voor hen een terugreis naar Spanje geregeld. De werkzaamheden en sfeer bevallen hen goed en ze zijn erg blij met de kans om te werken voor GXO Nederland. Sommigen vinden het zo leuk, dat ze het liefst langer zouden willen blijven. “Een aantal van hen heeft aangegeven ook na het project graag in Nederland te willen werken voor GXO. We hebben dat besproken met GXO en het is inmiddels geregeld,” aldus Elisa.
Succesvolle recruitment
Zowel de flexkrachten als GXO zijn zeer tevreden over het recruitmentproject. Dankzij de aanvulling van ervaren flexwerkers uit Spanje op de al bestaande flexibele laag van E&A, wordt de piek in logistieke werkzaamheden succesvol opgevangen. Borja vertelt: “We zijn uiterst tevreden en alles verloopt vlekkeloos. Als we in de toekomst opnieuw zoiets zouden ondernemen, kiezen we zeker weer voor E&A uitzendbureau.”
