‘Door je buddy voel je je meteen welkom’
Wat kun je verwachten als je bij E&A uitzendbureau gaat werken? Dat weten Katarzyna Kondratowicz, Karolina Welik en Weronika Rapkiewicz. Ze zitten midden in de onboardingsperiode, of hebben deze al succesvol afgerond. In dit artikel nemen we je mee in hun ervaringen en wat het E&A-onboardingsproces voor vaste medewerkers uniek maakt.
Reken in ieder geval op een hartelijk welkom. Alles draait om een warme landing binnen E&A. Voor de internationale medewerkers die als uitzendkracht voor een klant aan de slag gaan, maar ook voor de nieuwe vaste medewerkers die binnen E&A aan de slag gaan. Met een zorgvuldig samengesteld onboardingsprogramma van zes maanden zorgt E&A uitzendbureau ervoor dat iedereen zich vanaf dag één thuis voelt. Het programma, dat in mei 2023 werd geïntroduceerd, combineert praktische informatie met persoonlijke begeleiding.
De onboarding begint met een aantal dagen op het hoofdkantoor, de kick-off. Hier ontvang je een notitieboekje met instructies voor de komende maanden van een onboardingstrainer, zoals Bas Tiellemans. Hij is onderdeel van de projectgroep die het zesdelige programma heeft samengesteld. “Tijdens deze verschillende periodes leer je alles wat belangrijk is om je functie binnen E&A zo goed mogelijk uit te voeren. Op verschillende interactieve manieren leer je alles over E&A en uitzenden. Ook maak je kennis met enkele collega’s en diverse systemen die we binnen E&A gebruiken. In het notitieboekje en op AFAS Insite worden de overige periodes uitgebreid omschreven. We nemen echt de tijd om ervoor te zorgen dat iedereen zich thuis voelt en goed voorbereid is,” vertelt Bas.
‘Bij E&A heb je niet alleen een baan, maar ook de middelen om te blijven leren en groeien.’
Het buddy-systeem is een van de belangrijkste pijlers van het onboardingsprogramma. Nieuwe medewerkers kunnen zo altijd bij iemand terecht voor advies of hulp. Deze collega begeleid je tijdens het onboardingstraject en biedt steun bij de eerste stappen in je nieuwe baan. Katarzyna Kondratowicz, inhouse relatiemanager, deelt haar ervaring:
“Ik kon rustig wennen aan mijn nieuwe baan. Vanaf het begin had ik een buddy, dit gaf mij rust en vertrouwen, waardoor ik mijn eerste taken zonder stress kon uitvoeren. Het is een dynamische werkomgeving waarin in mijn vaardigheden verder kan ontwikkelen. Ik kijk uit naar het dagelijkse contact met zowel klanten als uitzendkrachten. Mijn ervaring met de onboarding van E&A is erg positief. Het gaf mij het zelfvertrouwen om mijn werk goed te doen, ik voelde me al snel op mijn gemak in mijn nieuwe baan. Ik kijk er naar uit om verder te groeien en nieuwe uitdagingen aan te gaan bij E&A.”
Tijdens het traject evalueren nieuwe medewerkers hun voortgang met tussentijdse check-ins met de leidinggevende via het ondersteunende platform Treams. Deze check-ins helpen medewerkers om doelen te stellen en feedback te ontvangen. Het doel is om hen niet alleen operationeel klaar te stomen, maar ook hun professionele ontwikkeling te stimuleren.
Administratief medewerker Karolina Welik werkt sinds april 2024 bij E&A en is op het moment van schrijven halverwege het traject. Haar gemiddelde werkdag bestaat uit administratieve taken die ervoor zorgen dat de afdeling efficiënt functioneert. Ze houdt zich bezig met het prioriteren van taken, interne en externe communicatie. Daarnaast stelt ze nieuwe contracten op, verwerkt betalingen en werkt de database bij. “Elke dag zijn er nieuwe uitdagingen, het is een dynamische omgeving.” merkt Karolina op. Ondertussen communiceert ze met haar manager over de fases van het onboardingsprogramma en werkt ze toe naar de terugkomdag op het E&A hoofdkantoor.
“Ik heb al veel waardevolle ervaring opgedaan en geleerd over de systemen en processen van E&A, arbeidsrecht en administratie in het algemeen. Net zoals hoe ik efficiënt kan communiceren met zowel internationale medewerkers als de klanten. Mijn administratie en management skills zijn nu sterker en het is nu duidelijk hoe afdelingen samenwerken. Deze informatie gebruik ik dagelijks om ervoor te zorgen dat processen goed verlopen. Door de onboarding ga ik zelfverzekerd te werk. Ik merk al dat deze vaardigheden dagelijks terugkomen!”
Nadat het onboardingtraject is afgerond, stopt de ontwikkeling bij E&A niet. Weronika Rapkiewicz begon in augustus 2023 als administratief medewerker en heeft haar onboarding succesvol afgerond. Sindsdien werkt ze verder aan haar professionele en persoonlijke groei.
“Het onboardingsproces heeft zeker geholpen om te wennen aan E&A. Er heerst een goede sfeer en door je buddy voel je je meteen welkom. Tijdens de inspirerende onboarding heb ik een duidelijk beeld gekregen van mijn rol, verantwoordelijkheden en wat E&A van mij verwacht. De benodigde trainingen voltooien is zeker van belang. Dan voel je je klaar en zelfstanding genoeg om aan de slag te gaan.” Tips heeft Weronika ook voor nieuwe medewerkers: “Ik zou zeggen: maak kennis met de organisatiecultuur, leer de missie en visie van E&A kennen. Waar staat het bedrijf voor? En ga vooral de connectie met je E&A collega’s aan. Succes!”
Persoonlijke ontwikkeling blijft dus een belangrijk onderdeel van de E&A-ervaring. Dankzij het studiebudget van E&A hebben alle nieuwe en bestaande E&A medewerkers de mogelijkheid om jaarlijks €500 te besteden aan opleidingen en cursussen je carrière verder kunnen helpen. Wat dacht je van een taalcursus, omgaan met AI in de uitzendbranche of een breintraining met psychologiemodule waarin je dieper ingaat op de redenen waarom mensen bepaalde keuzes maken. Zolang het een in Nederland erkende opleider is en het bijdraagt aan jouw functie, is veel mogelijk.
De ervaringen van Katarzyna, Karolina en Weronika met het E&A onboardingsprogramma laten zien hoe een goede start je succes binnen een organisatie kan bepalen. Dit toont hoe waardevol een gestructureerd en persoonlijk onboardingsprogramma kan zijn.
“Onze medewerkers blijven leren en groeien, en we moedigen hen aan om gebruik te maken van ons studiebudget en andere trainingsmogelijkheden die we aanbieden.” benadrukt projectleider en HR Adviseur Corella Aalders-Kemper.
Ben jij op zoek naar een plek waar persoonlijke ontwikkeling en een ondersteunende werkomgeving centraal staan? Kijk dan eens naar onze openstaande vacatures en ontdek hoe wij jou kunnen helpen om je doelen te bereiken!
E&A is onderdeel van:
