Identificatieplicht uitzendkracht: zo zit het
Neemt u een nieuwe medewerker in dienst? Dan bent u verplicht om zijn of haar identiteit te controleren. Dit geldt niet alleen voor vaste werknemers, maar ook voor uitzendkrachten.
Identificatieplicht
Op de eerste werkdag moet een nieuwe werknemer u een geldig identiteitsbewijs tonen. U let hierbij op volgende:
- Is het identiteitsbewijs is geldig, echt en onvervalst?
- Komt de pasfoto overeen met de persoon die voor u staat?
- Kloppen de fysieke kenmerken, zoals lengte en leeftijd?
- Is de (controle)handtekening dezelfde als op het identiteitsbewijs?
Van identiteitsbewijzen van vaste werknemers moet u een kopie maken en deze 5 jaar bewaren. Dat geldt echter niet voor uitzendkrachten. Hoe zit het daarmee?
Identificatieplicht uitzendkrachten
Ook bij uitzendkrachten controleert u originele identiteitsbewijs voor ze bij u aan de slag gaan. U hoeft echter geen kopie op te slaan. U registreert alleen de persoonsgegevens in uw administratie.
Er geldt één uitzondering: heeft de ingehuurde arbeidskracht een nationaliteit van één van de landen van buiten de Europese Economische Ruimte (EER)? Dan moet u wel een kopie van het identiteitsbewijs bewaren, voor de duur van 5 jaar.
Werken in Nederland
U moet tevens nagaan of uw nieuwe werknemer wel mag werken in Nederland. Werknemers uit landen in de Europese Economische Ruimte en Zwitserland mogen hier vrij werken. Werknemers uit landen buiten de EER, moeten een Gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) aanvragen. Deze dient u te controleren op echtheid.
Wat als u de identiteit niet controleert?
Blijkt bij een controle dat u de identiteit van een werknemer niet goed vastgesteld of bewaard heeft, dan moet u het anoniementarief toepassen. U bent dan verplicht 52% loonbelasting in te houden. Past u het anoniementarief niet toe terwijl dit wel moest, dan kan de fiscus een boete opleggen van € 4.920.
Heeft u een buitenlandse werknemer in dienst zonder tewerkstellingsvergunning, dan riskeert u zelfs een boete van € 12.000 per werknemer. Dit geldt ook voor uitzendkrachten.
Meer weten over de identificatieplicht? Neem dan contact met ons op.
